1、主送单位为所在地省级出版行政主管部门，正文应载明主管、主办、出版单位名称以及拟申请事项内容，加盖单位公章；

2、拟申请增加主办单位（或拟创办新刊有多家主办单位）的，主要主办单位的请示文件须包含拟新增（或设有多家）主办单位的具体理由、必要性论证，以及其主办报刊的资质、条件和承担的责任，同时另附主办方之间的协议或合同；

3、申请报纸、期刊（含连续型电子出版物）创办或更名，应同时提供1-2个备用名称；

4、备用名称中不应冠以“中国、中华、全国、国家、国际”等字样；

5、主管单位为行业组织的，需提供国有资产证明文件复印件。