1、主送单位为国家新闻出版署，应有版头、标有文号、公章齐全，请示文种；

2、正文应明确具体变更内容；

3、在报送材料时将联系人和电话写在正文后面，以方便沟通；

4、请示文件一文一事，报送材料A4纸规格，一式一份，无须装订成册；

5、拟申请增加主办单位（或拟创办新刊有多家主办单位）的，需另附主办方之间的协议或合同。