1、主送单位为国家新闻出版署，应有版头、标有文号、公章齐全，请示文种；

2、正文应明确具体变更内容；

3、省级出版行政主管部门有权力不同意主办单位提出的部分申请，但应在文件中明确说明；

4、在报送材料时将联系人和电话写在正文后面，以方便沟通；

5、请示文件一文一事，报送材料A4纸规格，一式一份，无须装订成册。